凸現電子機械ERP專業版

更新時間:2020-11-18 17:30:00?點擊:3750 ? 產品方案

凸現軟件10年力作,自主知識產權,框架式管理系統,交給客戶自定義框架功能占總體軟件50%以上,減少客戶實際實施過程中需要開發的成本






業務訂單特色:


【客戶資料控制】完整記錄客戶歷史信息,隨時可以進行調用、查詢、指派和收回;
【銷售效率提高】通過進度報警等方式實時提醒訂單交期,大幅度提高銷售流程的科學性和跟進效率;
【銷售人員管理】通過月報、周報、日報、工作總結、客戶跟進分析等功能實時掌控銷售人員狀態和工作績效;
【銷售價格控制】通過價格策略實現不同客戶、不同區域自動匹配不同價格;
【銷售流程控制】客戶跟進、訂單跟蹤、訂單生產跟蹤、欠料跟蹤、出庫發貨、開票跟蹤等各環節自動銜接,按照設置的流程自動運轉;

采購管理特色:


【欠料及時報警】依據生產單及訂單預算,自動產生欠料進行采購;針對欠料可自動定義公式換算成采購單位用量,多單位相互換算;

【安全庫存報警】依據安全庫存自動產生報警欠料進行采購;
【采購實時跟蹤】采購進度實時預報,通過不同顏色顯示,如紅色超期;
【采購價格分級管理】采購詢價和采購分級管理,杜絕采購回扣現像;
【采購輕松對賬】采購進料及退料自動核算對賬;外發自動對賬;

生產管理特色功能特色:


【快速開單響應】依據BOM自動算料公式,針對不同類型提前定義好工式自動算料;實現返單幾秒內一張生產單,節省時間,減少錯誤;
【智能合開單】不同訂單相同的產品合在一個制令單來生產;
【智能排期響應】依據生產單交期先后順序,按機臺進行排單,依據生產排單工式自動核算印刷車頭數,啤機車頭數等不同工序車頭數;
【智能自定義公式】針對生產所需物料的算料公式可自定義;
【實時生產過程監控】針對每個工序中生產產品或每個生產單的時度實時監控;
【生產損耗統計】依據倉庫精準的發料跟蹤表隨時查詢機臺或車間在線物料狀態,實時統計產出及投入比例,自動核算損耗;

委外加工管理特色:


【多類型委外加工】針對配料外發加工及工序外發加工多種類型,可針對產品、半成品、物料進行外發;
【外發單位換算】例外發時按張或件,回來時按個或PCS之前的單位轉換,外發對賬也能體現出來;
【效率進度跟蹤】通過外發及回料對經,針對超期外發單進行跟蹤;


倉庫管理特色:


【庫存實時查詢】預定庫存查詢,實時查詢當前庫存、歷史庫存變動情況以及實時監控庫存操作記錄;
【采購價格管理】供應商歷史價格查詢和管理,采購價格自動匹配,自動匹配審批流程;
【產品質量追蹤】支持條形碼、序列號、保質期、掃描槍管理,銷售與采購自動關聯,可進行質量追蹤;
【提高庫存效率】通過庫存預警、調撥、借貨、還貨、盤點等操作,實時掌控和調劑庫存,降低庫存成本;
【倉庫獨立核算】倉庫可自定義設置,可實現庫位管理,各倉庫、各分支機構可實現獨立操作,獨立核算;
【實時物料跟蹤】實時反應每個生產單的發料、欠料、車間余料、多領料、退料數等;


財務管理特色:


【現金流管理】實時掌控企業現金流走勢,快捷查詢現金變動明細;
【多幣種管理】可設置每天匯率,系統自動換算,支持多幣種多賬號分類匯總;
【應收應付提醒】系統自動提醒應收應付賬款,支持分期多次收付款,支持合并收付款,支持合并開票;
【靈活成本核算】物料及成品收發存成本,在制品成本核算,吊滯物料成本核算,產品單位成本核算,訂單成本核算,采用移動加權平均或先進先出成本核算管理方案,靈知可選;

人事管理

【人事檔案】客戶、聯系人、產品、庫存等歷史數據都可以隨時導入系統;
【數據導出】銷售、庫存、財務、辦公等基本上所有數據都可以導出為EXCEL,方便離線分析;
【數據自動備份】系統可實現數據庫定時自動備份,并可異機備份,所有數據可以隨時恢復和還原;
【單據自定義打印】強大的打印模板自定義功能,可完全按照需要的格式打印單據,所有信息都可自動關聯;


智能數據處理

【數據導入】客戶、聯系人、產品、庫存等歷史數據都可以隨時導入系統;
【數據導出】銷售、庫存、財務、辦公等基本上所有數據都可以導出為EXCEL,方便離線分析;
【數據自動備份】系統可實現數據庫定時自動備份,并可異機備份,所有數據可以隨時恢復和還原;
【單據自定義打印】強大的打印模板自定義功能,可完全按照需要的格式打印單據,所有信息都可自動關聯;

權限控制方案:

【強大權限體系】首創國內管理軟件權限體系,權限細化到最小單元,輕松實現立體交叉管理;

【操作范圍控制】查看、修改、刪除、共享、復制、導入、導出、設置等操作范圍受后臺權限嚴密控制;
【獨立分配賬號】每個部門或分支機構可以獨立管理和分配賬號,同時接受總公司的統一監管;
【權限自動匹配】當有人員變動時,可自動依據角色崗位權限進行實時授權;

數據安全:

【不可逆加密】所有重要數據和參數都進行了128位不可逆加密;
【自動定時備份】數據定時自動備份,可隨時恢復和還原,確保數據萬無一失;
【操作日志監控】系統記錄每一次重要操作的痕跡,洞悉所有操作歷史,可事后追溯和還原;
【修改刪除恢復】自動記錄修改和刪除操作,自動保存修改前和刪除前信息,有權限用戶可隨時查詢和恢復;

智能提醒特色功能:

【智能提醒配置】可配置不同部門不同崗位不同人員需要提醒待辦的事項,可自定義設置提醒的內容;如跟單員下訂單,經理審批,生產開單,此時給經理提醒新訂單,給生產人員提醒哪些單據已經審核,以便下生產單;同時給財務或老板來提醒誰反審核訂單來跟蹤管理過程!
【提醒事件進度】可按每部門每人員提醒事件是否已經辦理,已經辦理的不在提醒,未辦理的會再次提醒;
【提醒設置】可按每部門每人員提醒事件設置再次提醒的時間,如過半小時或一小時后再次提醒;


條形碼、觸屏技術引入生產過程:

【工具提升效率】掃描槍、條形碼、手機短信等嵌入業務各流程,一人勝于以前多人;

【部門無縫協作】各部門按照流程自動運行,無縫銜接,實現標準化自動化工作模式,消除企業內耗和低效;
【框架化管理模塊】各部門按照流程可在后臺自定義,包括業務審批流程,生產工藝工序流程;
【管理扁平高效】系統打破了時間和空間的限制,最高層和基層零距離,使管理扁平和高效成為可能;
【一鍵報表分析】一鍵生成各種所需報表,實時了解企業運行狀態,從而做出更快速更準確的反應;
【精準預測未來】通過強大的數據分析功能,洞悉市場發展的內在規律,明確下一步的戰略重點和方向
【修改刪除恢復】自動記錄修改和刪除操作,自動保存修改前和刪除前信息,有權限用戶可隨時查詢和恢復;

通過ERP我們如何進行有效的流程控制?


通過使用T9-ERP規范本公司人員對各自業務流程規范,崗位規范,使客戶的要求準確、及時、充分地傳達到各個部門,作到精細化管理,使每個環節有據可查,以便提供分析數據給領導制定相應的目標;
二. 范圍

適用于本公司所有各人員各環節操作流程規范。

三. 制作依據

《各部門標準流程示意圖》

四. 權責

《營業部/分銷部》

1.報價單:業務建立——部門經理審核——監控:財務,銷售經理,售后服務,部門經理。

2.訂單管理:業務建單--部門經理審核——監控:財務,銷售經理,售后服務,部門經理。

零售單:國內分銷部業務建單---部門經理審核——監控:財務,銷售經理,售后服務,部門經理。

3.訂單進度:監控:業務員,財務,銷售經理,廠長,倉庫,計劃,人事,部門經理

4.送貨單:售后服務開出——倉庫審核——財務反審。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

5.退貨單:售后服務開單——倉庫接收,財務反審。監控:QC,業務,廠長,人事,工程部。

6.對賬單:會計建單 財務經理審核;監控:部門經理,財務,業務,后勤,銷售經理。

《工程部》

1. BOM表:工程師建立——工程經理審核。監控:生產計劃,財務,廠長,車間主任,副總,部門經理。

2. 工藝表:工程建立---工程經理審批---生產經理復核!監控:生產計劃,財務,廠長,車間主任,副總,部門經理。

3.產能設備:工程建立產能機制---工程經理審批—生產經理復核!監控:生產計劃,財務,廠長,車間主任,副總,部門經理。

《生產部》

1. 生產計劃:計劃開出——廠長審核——監控:生產主任,財務

2. 物料需求:生產計劃,廠長,倉庫,采購,財務,車間主任

3. 申購單:建立:生產計劃,倉庫,工程,采購——副總審核—監控:工程,采購,財務,人事,部門經理。

4. 補料申請:生產計劃建立——廠長審核——監控:工程,采購,財務,人事,部門經理。

5. 生產排期:組長建立——主任審核——監控:生產計劃,組長,副總,財務,人事,QC,部門經理

6. 生產進度錄入:組長,QC錄入——主任,QC審核——監控:組長,廠長,生產計劃,工程,人事,財務,車間主任

7. 發料跟蹤:倉庫,生產計劃,廠長,主任,QC,組長,人事。

8. 生產進度跟蹤:業務,后勤,廠長,車間主任,QC財務,生產計劃,人事,采購,部門經理

10.生產統計:業務,后勤,廠長,車間主任,QC財務,生產計劃,人事,采購,部門經理


《外發流管理》

1. 外發報價:采購建單——工程審核——監控:財務,工程,采購,副總,部門經理。

2. 外發訂單:采購建單——監控:財務,工程,采購,副總,部門經理,人事

3. 外發進度:監控:財務,工程,采購,副總,部門經理,人事。

4. 外發對賬:倉庫建立——倉庫審核——(財務反審核)——監控:財務,工程,采購,計劃,后勤,副總,部門經理。

5. 外發對賬:監控:財務,工程,采購,人事,計劃,副總

《采購部》

1. 采購詢價:采購建立——工程審核——監控:財務,工程,副總,部門經理。

2. 采購訂單:采購建單——工程審核——(部門經理反審)——監控:財務,工程,廠長,QC,人事,部門經理。

3. 采購申購:建立:生產計劃,倉庫,工程,采購——副總審核—監控:工程,采購,財務,人事,部門經理。

4. 采購進度:監控:財務,廠長,倉庫,QC,生產計劃,人事,采購。

5. 采購入庫:倉庫建單——倉庫審核,財務反審——監控:財務,廠長,倉庫,QC,生產計劃,人事,采購,部門經理。

6. 采購退貨:倉庫建單——QC審核—監控:財務,廠長,倉庫,QC,生產計劃,人事,采購,部門經理。

7. 采購對賬:采購,財務,副總


《財務部》

1. 客戶:采購對賬,外發對帳——財務,副總,采購。

2. 應收開票:會計建單——財務審核——監控:出納,會計,部門經理

3. 應付開票:會計建單——財務審核——監控:出納,會計,部門經理

4. 收入管理:出納建單——部門經理審核——監控:出納,會計,部門經理

5. 支出管理:出納建單——部門經理審核——監控:出納,會計,部門經理

6. 收支流水帳:會計,出納,部門經理

7. 統計報表:會計,出納,部門經理

《人事部》

1. 人事檔案:人事文員建立——審核——反審部門經理——監控:財務,廠長,主任,部門經理。

2. 離職職員統計:人事文員建立——審核——反審部門經理——監控:財務,廠長,主任,部門經理。

3. 工資結構:人事文員建立——審核——反審部門經理——監控:財務,廠長,部門經理。

4. 工資核算:人事建立——財務審核——反審部門經理,部門經理

《倉庫部》

1. 主料領料:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

2. 主料退料:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

3. 輔料領料:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

4. 輔料退料:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

5. 補發料:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

6. 發料跟蹤:進度跟蹤倉庫,生產計劃,廠長,主任,QC,組長;監督:人事。

7. 外發入庫:同外發

8. 送貨出庫:售后服務開出,財務審核。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

9. 生產入庫:售后服務開出,財務審核。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

10. 返工出庫:售后服務開出,財務審核。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

11. 其它入庫:售后服務開出,財務審核。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

12. 其它出庫:售后服務開出,財務審核。監控:業務員,人事,銷售經理,廠長,倉庫,部門經理。

13. 倉庫盤點:倉庫建單——財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

14. 調拔管理:倉庫開單——倉庫審核,財務審核——監控:廠長,QC,主任,組長,人事,部門經理。

15. 庫存報警:建立:生產計劃,倉庫,工程,采購——副總審核—監控:工程,采購,財務,人事,部門經理


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